Admin
PT KLASSE MITRA INTERNASIONAL
Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia
4 hari yang lalu
source : Urbanhire

Menyediakan dukungan kantor dan administrasi untuk tim atau individu. Peran ini sangat penting untuk kelancaran bisnis. Tugas dapat mencakup panggilan telepon lapangan, menerima dan mengarahkan customer, pemrosesan kata, membuat spreadsheet dan presentasi, dan pengarsipan.

Kami mencari master multi-tasker dengan keterampilan komunikasi yang baik dan sikap optimis. Kandidat harus dapat membantu manajemen dan semua customer ke perusahaan dengan menangani tugas-tugas kantor, memberikan bantuan yang sopan dan profesional melalui telepon, surat, dan email, membuat pemesanan atau pengaturan perjalanan, dan secara umum menjadi kehadiran yang bermanfaat dan positif di tempat kerja.

Kandidat harus profesional, sopan, dan penuh perhatian sementara juga akurat, harus selalu siap dan responsif, bersedia untuk memenuhi setiap tantangan secara langsung.

Nyaman dengan komputer, tugas-tugas kantor umum, dan unggul dalam komunikasi verbal dan tertulis.

Tanggung jawab :

  • Mengatur panggilan telepon, menerima dan mengarahkan customer, pengolah kata (ms word), membuat spreadsheet dan presentasi, pengarsipan, dan faks
  • Melakukan keterampilan perangkat lunak, serta kemampuan penelitian Internet dan keterampilan komunikasi yang kuat
  • Mempertahankan alur kerja dengan mempelajari metode; menerapkan pengurangan biaya; dan mengembangkan prosedur pelaporan
  • Membuat dan merevisi sistem dan prosedur dengan menganalisis praktik operasi, sistem pencatatan, kontrol bentuk, tata letak kantor, dan persyaratan anggaran dan personel;
  • mengimplementasikan perubahan

  • Mengembangkan staf administrasi dengan memberikan informasi, peluang pendidikan, dan peluang pertumbuhan pengalaman
  • Mengatasi masalah administrasi dengan mengoordinasikan persiapan laporan, menganalisis data, dan mengidentifikasi solusi.
  • Persyaratan :

  • Pengetahuan tentang sistem dan prosedur manajemen kantor
  • Keahlian manajemen waktu yang sangat baik dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan memprioritaskan pekerjaan
  • Perhatian pada keterampilan detail dan pemecahan masalah
  • Keahlian komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
  • Keterampilan berorganisasi dan perencanaan yang kuat
  • Kemahiran menggunakan MS Office
  • Keahlian komputer yang sangat baik, terutama mengetik
  • Perhatian terhadap detail
  • Multilingual mungkin lebih diutamakan atau diperlukan
  • Usia maksimal 30 tahun
  • Pendidikan minimal SMA / SMK di bidang apapun
  • Pengetahuan tentang sistem dan prosedur manajemen kantor
  • Keahlian manajemen waktu yang sangat baik dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan memprioritaskan pekerjaan
  • Perhatian pada keterampilan detail dan pemecahan masalah
  • Keahlian komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
  • Keterampilan berorganisasi dan perencanaan yang kuat
  • Kemahiran menggunakan MS Office
  • Keahlian komputer yang sangat baik, terutama mengetik
  • Perhatian terhadap detail
  • Multilingual mungkin lebih diutamakan atau diperlukan
  • Laporkan pekerjaan ini
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Lampirkan
    Email saya
    Dengan mengklik "Lanjutkan", Anda setuju bahwa neuvoo mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda, yang telah Anda berikan dalam formulir ini, untuk membuat akun neuvoo dan berlangganan Anda ke pemberitahuan email kami, sesuai dengan Kebijakan Privasi kami. Anda dapat membatalkan persetujuan Anda kapan saja, dengan mengikuti langkah-langkah ini .
    Lanjutkan
    Formulir aplikasi